什么是履约保函
履约保函是一种合同担保工具，它为合同双方提供了一种保证履行合同义务的方式。通俗来说，就是在签订合同的同时，甲方向第三方机构购买履约保函，以确保乙方按照合同要求进行履约。
履约保函的到期通知
当履约保函的有效期快要结束时，通常需要通知保函持有人，以便其做出相应的处理。这样可以避免因保函超期而引发的纠纷和不必要的损失。
通知内容和形式
履约保函到期通知通常包括以下内容：
- 双方合同的基本信息：
- - 合同名称
- - 双方签订日期
- - 合同金额
- - 履约保函的金额和有效期
- 祝福语及感谢表达：对合作的感谢和良好祝愿，展示出良好的商业关系；
- 是否续约的决定：明确表达是否希望继续保持履约保函的方式，可供双方商议。
通知的时间和方式
履约保函到期通知的时间应在保函到期前合理安排，以确保保函的持有人能够及时处理。通知方式可以是以下几种：
- 书面通知：通过正式的信函或邮件发送给保函持有人；
- 电话通知：口头告知保函持有人，但需要进行书面确认；
- 短信通知：在不涉及敏感信息的情况下，可使用短信形式进行通知。
履约保函续约的事项
如果双方希望继续保持履约保函，需要在通知中明确提及，并商讨以下事项：
- 续约金额：根据实际需要确定续约后的保函金额；
- 续约期限：设定新的保函有效期；
- 手续费及费率调整：如有需要，商议费用的调整情况；
- 续约方式：确认续约通过书面形式还是其他方式。
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