履约保函，也被称为履约担保函或履约保证金，是一种在商业交易中用于确保合同双方能够履行合同义务的担保工具。通常由保证人（通常是银行或保险公司）提供，以支付某一方无法履行合同时的损失。
重新办理履约保函可能是因为原有保函已过期、金额不足、被冻结或需要增加保函额度等原因。在商业合作中，确保合同履约的可靠性对于各方都是非常重要的。当履约保函需要重新办理时，双方需要重新评估风险与利益，并根据实际情况做出调整。
1. 确认需求：首先，双方需要明确定义履约保函的具体需求，包括金额、有效期限、担保方式等。这将有助于后续的申请和协商。
2. 选择保函提供方：根据需求，双方可以选择合适的保函提供方，如银行、保险公司或其他金融机构。对比各家提供方的服务、费用及信誉等因素后，做出选择。
3. 提交申请：在选择好保函提供方后，双方需要向提供方提交申请，包括填写申请表格、提供相关材料和支付相应费用等。
4. 审核与批准：保函提供方将对申请进行审核，并根据申请人的资格、信用和风险评估结果来决定是否批准申请。这个过程可能需要一段时间。
5. 签订协议：一旦申请获得批准，双方将签署履约保函协议。该协议明确了双方的权利、义务和责任，是保证合同履约的法律文件，应当妥善保存。
1. 提前规划：为避免履约保函过期或不足带来的风险，建议提前规划管理好履约保函的办理和续签事宜。
2. 谨慎选择提供方：在选择保函提供方时，除了关注费用和信誉外，还要考虑其在市场上的竞争力、服务质量等因素。
3. 注意费用与成本：除了申请履约保函时需要支付一定的费用外，还应注意银行或保险公司对保函额度的占用可能导致其他融资难题。
