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银行保函这玩意儿，听起来挺专业的，其实就是银行开的一份书面保证文件。生活中不少场合都会用到，比如工程投标、合同履约、预付款保证这些。等事情办完了，这份保函自然要退回去。但真要写退函申请时，很多人就犯难了——该找谁？怎么写？注意啥？别着急，我这就用大白话给你讲明白。
简单说，银行保函就是银行替你向别人做的担保。举个例子，你要承包一个工程，招标方怕你中途撂挑子，就要求你找银行开份保函。万一你真违约了，银行就得按保函上的金额赔给招标方。对你而言，这是种信用凭证；对接收方来说，这是颗定心丸。
等工程按时按质完成，保函的使命就结束了。这时候你得申请把它退回来，银行才能解除担保责任，你之前交的保证金（如果有的话）也能拿回来。所以，退保函不是小事，得按规矩来。
找出原始保函：柜子里翻翻，文件袋找找，把银行当初开给你的那份保函原件找出来。上面有保函编号、开立日期、金额、受益人（就是接收保函的那方）等重要信息，写申请时全得用上。
确认保函状态：保函有没有过期？是不是已经失效了？如果还在有效期内，得先让受益人出具书面同意函，证明你履约完毕，他们同意解除担保。这个文件通常是退保函的关键。
联系银行问清楚：不同银行可能有不同要求，提前打个电话问问开户行或经办支行：退保函要带哪些材料？有没有固定表格要填？流程大概多久？问清楚能少跑冤枉路。
写这种申请，不用文绉绉的，把事情说清楚就行。下面我拆开揉碎讲给你听。
抬头写清楚银行的全称，比如“中国XX银行XX分行XX支行”。如果知道具体经办部门（如公司业务部、国际结算部），也可以加上。别写错名字，这是基本尊重。
开头：简单自我介绍。你是谁（公司名称或个人姓名），在你们银行办过什么业务（保函编号、开立日期）。例如：“我司XX公司，于2023年5月10日在贵行开立了编号为BG20230510001的履约保函。”
中间：说明申请事项和理由。这是核心部分，要写明白：
保函对应的合同或项目已经履行完毕（比如“相关工程已于2024年1月15日验收合格”）。 受益人已经同意释放担保（附上他们出具的同意函或解除担保通知）。 明确申请“退还保函原件并解除担保责任”。结尾：表达感谢，留下联系方式。写上“望贵行予以办理为盼”，然后留下你的姓名、电话、日期。方便银行有疑问时联系你。
光写信不够，还得附上证据。通常包括：
保函原件（这是必须退给银行的） 受益人出具的同意解除担保的书面文件（加盖对方公章） 合同履行完毕的证明，如验收报告、结算单等 你的身份证件复印件（个人）或营业执照复印件（公司） 银行可能要求的其他表格关于申请退还履约保函的函
中国XX银行XX支行：
我公司（XX建筑有限公司）于2023年8月20日在贵行开立了编号为BG20230820003的履约保函，金额人民币伍拾万元整，受益人为XX房地产开发有限公司。
该保函对应的“XX小区二期工程项目”已于2024年3月10日全部完工，并经受益人验收合格，双方已完成最终结算。现受益人已出具《关于同意解除履约保函的函》（见附件），同意解除贵行的担保责任。
特此向贵行申请退还上述保函原件，并解除我公司在该保函项下的所有担保责任。随函附上保函原件、受益人同意函及项目验收报告复印件。
感谢贵行一直以来的支持！盼予办理。
联系人：张XX
联系电话：138XXXXXXXX
申请单位：XX建筑有限公司（盖章）
2024年3月18日跟进进度：银行处理需要时间，一般几个工作日到一周不等。交材料后隔一两天可以礼貌性地电话问问进展。
核对保证金：如果你开保函时交了保证金，退保函时一定确认保证金怎么退回。是原路返还还是需要另外办手续？问清楚免得资金滞留。
保留凭证：交材料时，如果银行收了你的原件，请他们出具收件回执。所有提交的复印件最好自己留一份备查。
关注担保解除：退保函不只是拿回一张纸，关键是银行的担保责任要正式解除。可以请银行出具书面通知，确认担保已解除，这对你未来信用记录有好处。
Q：受益人不同意出具解除函怎么办？ A：先友好协商，弄清楚对方顾虑所在。如果是合同尾款或质保金问题，看能否通过其他方式解决。实在不行，可以咨询法律人士，因为保函过期后一般自动失效，但最好取得书面证明。
Q：保函原件丢了还能退吗？ A：非常麻烦。需要登报声明原件作废，并向银行出具保函，承诺承担由此引发的一切责任。银行审核非常严格，可能还要增加其他担保措施。所以千万保管好原件！
Q：退保函要收费吗？ A：大多数银行不收取退保函手续费，但最好提前确认。如果保函是通过担保公司或中介办的，他们可能会收服务费。
退银行保函说到底是个程序性的事情，关键在于材料齐全、沟通顺畅。写申请时别紧张，就像平常办事那样，把事情前因后果交代清楚就行。如果银行有固定格式的申请表，那就按他们的来；如果没有，按我上面说的写，准没错。
平时和银行业务人员保持好关系也很重要。遇到不清楚的地方，客气地多问一句；对方帮你处理了，真心说声谢谢。人与人之间有了信任，很多事情办起来就顺利多了。
希望这份指南能帮到你。其实很多事情看似复杂，拆开来看都是一个个简单的步骤。准备好了就去办，祝你顺利拿回保函，圆满结清这笔业务！
