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银行保函这东西，听起来挺专业的，其实说白了就是银行帮你做的一个“担保凭证”。比如你要跟别人做生意，对方怕你中途掉链子，就可以要求你开个银行保函——相当于银行出面给你作保。纸质版的保函虽然现在电子版也不少，但很多正式场合还是需要纸质的，盖着大红章，拿在手里踏实。
咱们先打个比方：你想租个大仓库，房东怕你拖欠租金，就要你找个担保。如果你找银行开个“履约保函”，银行就向房东保证：“这人要是不付钱，我来付”。银行保函就是这样的担保文件。
常见的保函有几种：
投标保函：你去投标项目，招标方怕你中途退出 履约保函：签了合同后，保证你能按约定完成 预付款保函：对方先给你一笔钱，保证你能好好用这笔钱 质量保函：保证你提供的产品或服务没问题1. 搞清楚对方要什么 这是第一步，也是最重要的一步！一定要问清楚对方：
要什么类型的保函？ 金额是多少？ 有效期多长？ 有没有特定的格式要求？ 受益人是谁（就是收保函的那方）？最好让对方发个样本过来，这样最保险。
2. 准备基础材料 就像你去办银行卡要带身份证一样，开保函也要准备：
营业执照副本（盖章的复印件） 法人身份证复印件 公司章程 近两年的财务审计报告 相关的业务合同或招标文件3. 跟银行建立关系 如果你平时就跟某家银行业务往来多，这事就好办多了。银行了解你的经营情况，审批起来也快。要是平时没怎么跟银行打交道，可能就需要多跑几趟了。
第一步：找对银行 不是所有银行网点都能开保函，一般要去支行的公司业务部或者专门的对公窗口。提前打个电话问问，免得白跑。
第二步：提交申请 带着准备好的材料去银行，填写《开立保函申请书》。这个表格要认真填，特别是：
受益人全称（一个字都不能错） 保函金额（大小写都要写） 有效期（从哪天到哪天） 担保事项（简单明了说明保什么）第三步：银行审核 这是最耗时间的环节，银行要：
查你的信用状况 评估你的还款能力 审核业务真实性 决定要不要收保证金如果你资质好，可能只需要交部分保证金；如果资质一般，可能要交100%保证金，甚至还要提供额外担保。
第四步：签协议交钱 审核通过后，银行会让你签一堆文件，主要是：
保函协议 保证金存单或质押合同 支付手续费（一般是保函金额的0.5%-1%，各家银行不同）第五步：领取纸质保函 所有手续办妥、费用交清后，银行就会出具正式的纸质保函了。你会拿到：
正本一份（交给受益人） 副本一份（自己留存） 开立通知书（银行内部流程文件）拿到后一定要仔细检查：金额、日期、受益人信息、银行盖章、有权人签字……任何一个地方错了都可能让保函作废。
费用方面：
手续费：保函金额的0.5%-2%，最低大概300-500元 保证金：看银行对你的评级，可能是保函金额的10%-100% 其他可能的费用：咨询费、邮电费等时间方面：
材料齐全、业务简单：3-5个工作日 需要上级审批：1-2周 特殊行业或大金额：可能更长如果特别急，可以跟银行沟通加急，但费用会高些。
坑一：受益人信息写错 我有个朋友就吃过这亏，把“有限公司”写成了“有限责任公司”，结果对方不接收，来回折腾了一个多星期。一定要跟对方反复确认全称！
坑二：有效期没算好 保函生效时间要覆盖整个合同期，甚至要留出余量。比如工程保修期是一年，那保函有效期至少要一年零一个月。
坑三：以为开了保函就没事了 保函开出来不是终点！要确保在保函有效期内履行合同义务，否则银行赔付后，会向你追偿的，还可能影响你的信用记录。
坑四：随便找家银行就办 不同银行对同一家企业的评级可能不同，保证金比例、手续费都有差异。建议比较2-3家银行再决定。
保管：
副本自己收好，最好扫描存档 正本在交给对方前也要扫描留底 放在防火防潮的地方交接：
最好当面交接，让对方签收 如果邮寄，要用EMS或顺丰，保留好凭证 让对方收到后确认无误保函到期就自动失效了，但事情还没完：
如果一切顺利，合同履行完毕，向银行申请注销保函 银行会联系受益人确认无索赔 办理保证金解冻手续（如果有的话） 拿到银行的保函注销通知书，整个流程才算真正结束提前准备别赶时间：别等到最后一刻才去办，预留至少两周时间比较稳妥。
跟银行客户经理搞好关系：有个熟悉你情况的客户经理，很多事会好办得多。逢年过节发个问候，平时多沟通，没坏处。
保留所有凭证：从最初的咨询邮件，到最后的注销文件，全部整理归档。说不定哪天就用上了。
考虑找专业机构帮忙：如果你是第一次办，或者业务特别复杂，花点钱找专业的财务咨询公司帮忙也是值得的，他们熟悉各家银行的要求，能少走弯路。
开银行保函这件事，说复杂也不复杂，就是个流程问题；说简单也不简单，每个环节都得仔细。关键是要耐心、细心，把该问的问清楚，该准备的准备好。银行人员每天处理很多业务，你准备得越充分，他们办起来越快，对大家都好。
最后说句实在话：纸质保函虽然只是一张纸，但它背后代表的是银行的信用，也是你自己的商业信誉。开出来了，就要对得起这份信用，把该做的事做好，这样生意才能长久。
希望这些经验对你有帮助。如果还有什么不清楚的，多问问银行，或者问问有经验的朋友。做生意嘛，就是在一次次实操中慢慢熟悉的。祝你顺利！
