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旅行社银行保函怎么办理
发布时间:2026-02-06 00:41
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旅行社银行保函办理全攻略:一步步教你轻松搞定

最近有个朋友打算开旅行社,跑来问我关于银行保函的事儿。他说听别人说办旅行社需要这个,但具体怎么回事完全摸不着头脑。我想可能不少想进入旅游行业的朋友都有类似的困惑,今天我就把自己了解到的信息整理一下,用大白话给大家讲明白。

银行保函到底是什么?

先说说银行保函到底是个啥。简单来说,它就像是银行给你开的一张“担保书”。比如你要开旅行社,旅游局会担心,万一你收了客人的钱跑路了怎么办?或者你把客人带到国外,结果把客人扔那儿不管了怎么办?这时候就需要有个有实力的机构来担保,银行就扮演了这个角色。

银行保函就是银行向旅游局承诺:“这家旅行社要是出了问题,我们银行先赔钱,然后再找旅行社算账。”这样一来,旅游局就放心了,客人也安心了。

为什么旅行社非要办这个?

你可能想问,为什么其他行业开公司没那么麻烦,开旅行社就要这个?这是因为旅游行业比较特殊:

涉及资金安全:旅行社通常都是先收钱后服务,客户提前几个月甚至一年就把团费交了 涉及人身安全:尤其是出境游,人在国外,很多事情不可控 行业信誉重要:一个旅行社出问题,可能影响整个地区的旅游形象

国家为了规范市场、保护消费者,就要求旅行社必须提供这样的担保。根据旅行社类型不同,要求的保函金额也不一样——国内旅行社一般低些,出境旅行社就要高不少。

办理银行保函的具体步骤

好了,现在进入正题,到底怎么办理这个保函呢?我把它分成几个步骤:

第一步:前期准备材料

在跑银行之前,你得先把这些材料准备好:

旅行社的营业执照正副本(如果还没办下旅行社执照,可能需要先用公司执照) 法人身份证原件 公司章程 近期的财务报表 旅游局发的同意筹办文件或者相关要求文件 公司公章、财务章、法人章

建议你提前打电话问问银行,每个银行可能要求略有不同,省得白跑。

第二步:选择银行

不是所有银行都愿意做这种保函业务,一般来说:

四大行(工、农、中、建)都有这类业务,但要求可能比较严格 股份制商业银行(如招商、兴业、浦发等)可能灵活些 地方城商行有时门槛低些,但要看旅游局认不认可

有个小技巧:先去问问旅游局,他们通常有合作的银行列表,或者知道哪些银行的保函他们接受起来最顺畅。

第三步:银行面谈和申请

带着材料去银行,找对公业务部门。他们会跟你详细沟通:

了解你的旅行社情况:业务范围、经营计划、预计客流量等 评估风险:银行会判断给你开保函的风险有多大 确定担保方式:大多数情况下,银行会要求你存一笔保证金,或者提供抵押物

这里要注意,银行不是免费担保的。他们会收取一定费用,一般是保函金额的百分之几,同时可能要求你在他们银行开基本户,保持一定的存款。

第四步:签订合同和缴费

银行审核通过后,会和你签一份《开具保函协议书》,明确双方的权利义务。这时候你需要:

缴纳保函手续费 存入保证金(如果有要求) 提供可能的抵押物相关手续

第五步:拿到保函,提交旅游局

银行开好保函后,会给你正本。你一定要仔细核对上面的信息:旅行社名称、金额、有效期、受益人(通常是旅游局)等是否正确。

然后把这个保函正本连同其他材料,提交给旅游局完成备案或审批手续。

可能遇到的坑和注意事项

办这个事的过程中,有几个地方特别容易出问题:

时间问题:整个流程走下来,快的话一两周,慢的话可能一个月。如果你急着开张,一定要提前规划时间。旅游局给你的筹办期通常是有限的,别超时了。

费用问题:除了银行收费,别忘了保证金。这笔钱虽然还是你的,但在保函有效期内是不能动用的。对于初创旅行社,这笔流动资金被冻结,要做好资金规划。

银行选择问题:有些小银行的保函可能便宜些,但万一将来旅行社要升级(比如从国内社升级做出境社),或者在其他城市开分社,可能需要重新开保函。大银行的认可度通常更高,将来省事。

保函有效期:银行保函通常是一年一开。快到期前一个月,就要开始准备续办手续了。千万别等到过期了才想起来,那样你的旅行社可能被暂停业务。

如果银行不给开怎么办?

现实中,新成立的旅行社,特别是没有太多资产抵押的,可能会遇到银行不愿意担保的情况。这时候可以考虑:

担保公司:有些专业的担保公司可以做这类业务,他们担保后,银行再开保函。当然,这又多了一层费用。 增加抵押物:提供房产、车辆等其他抵押。 降低保函金额:和旅游局沟通,看能否分期或逐步提高保函金额(这要看当地政策是否允许)。 股东提供个人担保:如果股东有较好的资产和信用,可以提供个人连带责任担保。

办了保函就一劳永逸了吗?

绝对不是。银行保函更像是“健康证明”,而不是“免死金牌”。旅行社正常经营,保函就是一张纸放在旅游局备案;但一旦出现问题,比如客户集体投诉、发生重大事故、老板卷款跑路,旅游局就会动用这个保函,银行就要赔钱给游客,然后再向你追偿。

所以最重要的是:合法经营,诚信服务。保函是底线保障,不是经营资本。

最后的小建议

如果你真的打算开旅行社,我建议:

先咨询当地旅游局,了解最新、最准确的政策要求 多问几家银行,比较费用、条件和服务 把保函相关费用纳入创业启动资金预算 考虑找专业的财务顾问或熟悉旅游行业的朋友帮忙把关 即便拿到了保函,也要购买旅行社责任险,双重保障更安心

开旅行社是个细致活,前期手续可能有点烦琐,但把这些基础工作做扎实了,后面经营起来才更踏实。旅游行业是个充满乐趣的行业,虽然起步阶段要跨过一些门槛,但当你带着游客看到他们开心的笑容时,会觉得这些准备都是值得的。

希望这些信息对你有帮助。如果还有什么具体问题,最好直接咨询当地的旅游局和银行,毕竟每个地方的具体执行可能会有细微差别。祝你创业顺利,将来生意兴隆!


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