银行保函退还申请表，简单来说就是当你的保函到期或者提前终止时，向银行申请退回保函保证金或解除担保责任的一份正式文件。就像你租房时交的押金，租期到了要写个申请才能拿回来一样。
举个例子：小王公司参与了一个工程项目投标，按招标要求向银行申请了50万元的投标保函。现在项目已经开标，小王公司没有中标，这时候就需要填写退还申请表，把保函撤销，让银行把冻结的50万元保证金解冻。
一份标准的银行保函退还申请表通常包括以下部分：
申请人信息：你的公司名称、地址、联系人、电话等 保函信息：保函编号、开具日期、金额、受益人名称 退还原因：常见的有"保函到期"、"合同履行完毕"、"未中标"等 退还方式：原路退回、转入指定账户等 声明与承诺：确认保函已无纠纷，愿意承担相关责任 签章部分：公司公章、法人代表或授权人签字信息准确无误：保函编号、金额等关键信息必须与原件一致，错一个数字都可能导致申请被拒
退还理由充分：要写清楚具体原因，比如：
"我司与XX公司签订的XX合同已按期履行完毕" "XX项目招标已结束，我司未中标" "保函有效期已于XX年XX月XX日届满"附件要齐全：通常需要提供：
保函原件（有的银行要求） 受益人出具的保函解除确认函（如有） 合同履行完毕证明（如验收单等）签字盖章规范：必须与银行预留印鉴一致，否则会被退回
Q：保函到期后会自动解除吗？ A：不会！必须主动申请。很多企业以为到期就自动解除了，结果保证金一直被冻结。
Q：如果保函原件丢失怎么办？ A：需要先登报声明作废，然后向银行申请补办手续，流程会复杂很多，建议妥善保管。
Q：申请表提交后多久能退款？ A：通常3-5个工作日，但如果是涉外保函或金额较大，可能需要更长时间。
Q：可以委托他人办理吗？ A：可以，但需要提供加盖公章的授权委托书和被委托人身份证件。
提前准备：最好在保函到期前1个月就开始准备材料，避免耽误资金使用。
跟进进度：提交后记下受理编号，定期询问办理进度。
保留凭证：所有提交的文件自己留一份复印件，银行受理回执要妥善保管。
核对账户：退款到账后及时核对金额是否正确。
特殊情况处理：如果与受益人有纠纷，建议先协商解决再申请退还，否则银行可能暂缓处理。
记住，每家银行的具体要求可能略有不同，建议办理前先电话咨询或到柜台领取最新版的申请表样本，避免因格式不符被退回耽误时间。
