在国际贸易和工程项目投标中,银行投标保函(Bid Bond)是投标人向招标方提供的重要财务担保文件。本文将用通俗易懂的语言为您详细介绍英文版银行投标保函的标准格式和关键内容。
银行投标保函是银行应投标人要求,向招标方出具的书面担保文件,承诺如果投标人中标后未能履行合同义务,银行将按约定向招标方支付一定金额的赔偿。英文通常称为"Bid Bond"或"Bid Guarantee"。
一份标准的英文银行投标保函通常包含以下部分:
通常直接标明"BID BOND"或"BID SECURITY"字样,位于文件顶部中央位置。
每份保函都有唯一的编号,格式如:"BG2023-001-ABC",便于各方追踪和管理。
保函签发的具体日期,格式一般为"DD/MM/YYYY"或"Month DD, YYYY"。
即招标方信息,包括:
公司全称 注册地址 联系人信息即投标人信息,包括:
公司全称 注册地址 联系人信息明确写明担保的具体金额和币种,如: "USD 500,000 (Say US Dollars Five Hundred Thousand Only)"
明确保函的有效期限,通常表述为: "This guarantee shall remain in force until [DD/MM/YYYY] and any claim hereunder must be received by us on or before that date."
这是保函的核心部分,通常包括:
担保的具体事项 索赔条件和程序 银行的付款承诺 适用法律和管辖权条款包括:
银行全称 银行地址 SWIFT代码 联系人信息由银行授权人员签字并加盖银行公章。
以下是一个典型英文保函的核心条款示例及解析:
"We hereby undertake to pay you immediately upon receipt of your first written demand, without any right of objection on our part or on the part of our principal, the sum of [amount] upon receipt by us of your written declaration that our principal has failed to fulfill his obligations under the tender conditions."
解析:
"first written demand":招标方只需首次书面要求即可索赔 "without any right of objection":银行和申请人无权拒绝 "written declaration":招标方只需书面声明申请人违约即可无条件保函 (Unconditional Bid Bond)
招标方只需简单声明即可获得赔付 对投标人风险较大 招标方最倾向接受的类型有条件保函 (Conditional Bid Bond)
需要提供违约证明文件 对投标人较为有利 招标方可能不愿接受备用信用证 (Standby Letter of Credit)
具有信用证特性 遵循UCP600规则 在国际贸易中广泛使用有效期:确保保函有效期覆盖整个投标期,通常比投标截止日晚30-60天。
金额比例:一般为投标金额的1%-5%,具体根据招标文件要求。
索赔条件:清楚了解何种情况下招标方可索赔,避免不必要的损失。
适用法律:国际项目需明确适用哪国法律,通常为招标方所在国法律。
保函转让:一般不可转让,除非特别注明。
Q:银行投标保函可以撤销吗? A:通常不可撤销(Irrevocable),除非特别约定或到期失效。
Q:保函过期后还需要办理什么手续? A:一般会自动失效,但最好向银行索取一份注销确认函。
Q:如果投标失败,保函费用能退还吗? A:不能,银行手续费一经收取不予退还。
Q:保函可以延期吗? A:可以,但需在到期前办理,并可能需要额外费用。
提前至少2周办理,避免时间紧迫导致问题。
仔细核对招标文件对保函的所有要求,包括格式、内容等。
保留保函副本和相关申请文件,便于日后查询。
考虑通过国际知名银行开具保函,增加招标方信任度。
对于大型项目,可咨询专业律师审核保函条款。
通过以上详细介绍,相信您对英文版银行投标保函的格式和内容有了清晰了解。在实际操作中,建议根据具体项目要求和银行提供的模板进行调整,确保符合所有相关规定。