关于返还履约担保金的申请指南
履约担保金是商业合作中常见的信用保障方式，通常由乙方向甲方提供，以确保合同义务的履行。当合同正常履行完毕或提前终止时，乙方有权申请返还这笔资金。以下是关于如何撰写《返还履约担保金申请》的实用指南：
合同条款优先 首先核对合同中关于担保金返还的约定，包括返还条件（如验收合格、合同到期）、时间（如30个工作日内）以及是否需要书面申请。这是核心依据。
补充法律依据 若合同未明确，可引用《民法典》第587条：若债务人履行债务，定金（或担保金）应抵作价款或收回。类似原则适用于履约担保金。
1. 标题与基本信息
标题写明“关于返还履约担保金的申请”。 正文开头注明双方名称、合同编号及签订日期，例如：
“致XX公司：我方（乙方）与贵司（甲方）于2023年1月1日签订《XX项目合同》（编号XX），现申请返还履约担保金。”2. 申请理由
已完成合同义务：列明已通过验收、无违约行为等事实，例如：
“项目已于2023年5月验收合格，我方严格履行了合同条款，无任何违约情形。” 合同终止：若提前终止，需说明双方无争议，例如：
“经协商一致，合同于2023年6月解除，且双方已结清所有费用。”3. 担保金详情
注明金额、支付方式（如银行转账）及时间，附上付款凭证复印件：
“我方于2023年1月5日支付担保金人民币10万元（转账凭证附后）。”4. 明确诉求
直接要求返还本金，并说明账户信息：
“请贵司于收到本申请后15个工作日内，将担保金退还至以下账户：户名：XX；账号：XX；开户行：XX。”5. 礼貌性结语 例如：“感谢贵司配合！如有问题，请联系我方负责人张XX（电话：XX）。”
证据齐全 附上合同关键页、验收单、付款记录等复印件，增强说服力。
时效要求 若合同约定申请期限（如验收后30天内），务必及时提交，避免超期。
沟通记录 通过邮件或快递寄送申请书（保留送达证明），后续跟进可电话确认。
发正式催告函 若对方无正当理由拒退，可发函明确要求限期处理，并保留追究违约责任的权利。
法律途径 协商无果时，可凭合同及申请材料向法院起诉，主张返还本金及利息。
一份清晰的申请应做到：事实清楚、依据明确、态度专业。通过规范流程和有效沟通，大多数情况下能顺利收回担保金。如遇复杂纠纷，建议尽早咨询律师，维护自身权益。
（注：本文根据实务经验原创撰写，具体操作需结合个案调整。）
