银行保函是企业在招投标、工程履约、贸易合作等场景中常用的金融担保工具。很多人在填写保函申请时，对“份数”一栏感到困惑——到底该填多少份？填错了会不会影响使用？今天我们就用最直白的语言，把这个问题讲明白。
银行保函的“份数”是指保函正本的数量。通常情况下，银行会出具1份正本，但根据实际需求，申请人也可以要求开具多份正本（如2份或3份）。
为什么会有多份的需求？
防止丢失：正本只有一份，万一丢失或损坏，补办手续麻烦，多一份备用更稳妥。 多方提交：比如投标时，招标方可能要求提交1份正本+若干副本，或者合作方需要留存一份正本。 跨境业务：国际业务中，可能需要同时向不同国家的机构提交保函原件。在申请保函时，银行通常会让你填写“正本份数”，常见选择有：
份数 适用场景 注意事项 1份 大多数国内业务，招标方只要求1份正本 正本务必妥善保管，丢失后需登报声明并补办 2份 招标方要求企业自留1份，或防止丢失备用 需在申请时明确说明用途，避免银行重复收费 3份及以上 特殊需求，如国际业务、多方担保等 需提前与银行沟通，部分银行可能收取额外费用填写建议：
国内普通业务：一般填1份即可，除非招标文件明确要求多份。 重要项目或国际业务：建议填2份，以防万一。 特殊要求：如果招标方规定“正本2份，副本若干”，则按招标要求填写。如果填少了，可以联系银行申请补开，但可能需要额外费用；如果填多了，一般不影响使用，但可能浪费成本。
大多数银行允许开1-3份正本，超过3份可能需要特殊审批，部分银行会收取额外费用。
电子保函一般默认1份（电子版），但可以多次打印使用，通常不需要额外申请多份。
银行保函的份数填写并不复杂，核心原则是：
✅ 普通业务填1份 ✅ 重要业务或招标有要求时填2份 ✅ 特殊需求提前和银行沟通只要根据实际需求填写，并确保正本妥善保管，就能避免后续麻烦。如果你还有疑问，建议直接咨询银行客户经理，确保保函顺利开具和使用！
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