前言：
在商业活动中，履约保函作为一种重要的风险保障工具，被广泛应用。它保证了合同双方能够按照约定履行义务，避免因违约而产生的经济损失。而邮政储蓄银行作为一家大型国有银行，也提供履约保函服务。然而，在某些情况下，我们需要取消已开立的履约保函。那么，邮政储蓄银行履约保函该如何取消？ 本文将详细解读取消流程，并提供注意事项，助您顺利完成保函注销。
一、理解履约保函及其取消的原因
首先，我们需要明确什么是履约保函。简单来说，履约保函是应申请人的请求，由银行向受益人出具的一种书面保证，保证申请人（通常是合同中的乙方）能够按照合同约定履行义务。如果申请人未能履行合同义务，受益人可以向银行索赔，银行将在保函规定的金额范围内承担赔偿责任。
取消履约保函的原因多种多样，常见的包括：
合同顺利履行完毕： 这是最理想的情况。当合同双方都按约定完成了各自的义务，合同宣告结束，履约保函也就失去了存在的意义。 合同提前终止： 由于各种原因，合同双方协商一致或法院判决合同提前终止，履约保函也需要相应取消。 受益人放弃索赔权： 受益人认为申请人已经履行了合同义务，或者由于其他原因决定放弃索赔权，可以同意取消履约保函。 替代担保方式： 申请人与受益人达成一致，采用其他担保方式（例如现金担保、抵押担保等）来替代履约保函。二、邮政储蓄银行履约保函取消流程详解
取消邮政储蓄银行履约保函并非一个复杂的流程，但需要按照规定的步骤操作，确保万无一失。以下是详细的步骤：
步骤一：准备取消所需材料
在着手办理取消手续之前，务必准备好以下材料：
履约保函正本： 这是取消保函最重要的凭证，必须妥善保管。
示例：请务必找到原始的履约保函，确认保函上的各项信息，例如保函编号、受益人名称、担保金额、有效期等。申请人的身份证明文件： 如果申请人为企业，需要提供营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明书及身份证复印件。如果申请人为个人，则需要提供个人身份证复印件。
示例：如果您的企业名称在营业执照上发生了变更，请同时提供变更后的营业执照副本复印件和工商部门出具的变更证明。受益人出具的同意取消保函的书面文件： 这是取消保函的关键文件，必须由受益人签字或盖章。书面文件中应明确表示同意取消该履约保函，并说明取消的原因。
示例：受益人出具的同意取消保函的书面文件应包含以下内容：保函编号、申请人名称、受益人名称、同意取消保函的明确声明、受益人签字或盖章、日期。合同履行完毕或合同提前终止的证明文件： 这些文件用于证明合同已经履行完毕或已经终止，是取消保函的重要依据。例如，竣工验收报告、结算单、解除合同协议书等。
示例：如果合同已经履行完毕，您可以提供由受益人签字确认的竣工验收报告，证明工程已经完成并验收合格。邮政储蓄银行要求的其他材料： 不同的邮政储蓄银行分支机构可能对取消保函的材料要求略有不同，建议您提前与经办银行联系，确认需要准备的全部材料。
示例：部分邮政储蓄银行可能要求您填写一份《履约保函注销申请表》，您可以提前向银行索取该表格并填写完整。步骤二：向邮政储蓄银行提交取消申请
准备好所有材料后，携带相关文件前往开立履约保函的邮政储蓄银行分支机构，向银行工作人员提交取消申请。
提交申请： 将准备好的所有材料提交给银行工作人员，并说明取消保函的原因。 银行审核： 银行工作人员会对您提交的材料进行审核，核实材料的真实性和完整性。 配合银行调查： 在审核过程中，银行可能会要求您提供补充材料或配合银行进行调查，请您积极配合。步骤三：等待银行审批
银行收到您的取消申请后，会进行内部审批。审批时间可能因银行的审批流程和具体情况而有所不同。
耐心等待： 在等待审批期间，您可以主动与银行联系，了解审批进度。 及时沟通： 如果银行需要您提供补充材料或进行其他操作，请您及时配合。步骤四：领取保函注销证明
如果您的取消申请获得批准，邮政储蓄银行会出具《履约保函注销证明》。
领取证明： 携带您的身份证明文件到银行领取《履约保函注销证明》。 妥善保管： 《履约保函注销证明》是您成功取消履约保函的重要凭证，请务必妥善保管。三、邮政储蓄银行履约保函取消注意事项
在取消邮政储蓄银行履约保函的过程中，需要注意以下事项：
提前沟通： 在正式提交取消申请之前，建议您提前与经办银行联系，了解具体的取消流程和所需材料，避免因材料不齐全而耽误时间。 确保受益人同意： 取消履约保函必须得到受益人的同意，这是银行审批的重要前提。务必与受益人充分沟通，取得其书面同意。 完整提供材料： 提交申请时，务必提供所有必要的材料，确保材料的真实性和完整性。如果材料不齐全，银行可能会拒绝您的申请。 关注保函有效期： 尽量在保函有效期内办理取消手续。如果保函已经过期，取消流程可能会更加复杂。 了解费用： 部分银行可能会收取一定的保函取消手续费，建议您提前了解清楚。案例分析：
案例一：合同履行完毕，顺利取消保函
某建筑公司与一家房地产开发商签订了建筑工程合同，并向邮政储蓄银行申请开立了履约保函，保证按时完成工程项目。经过一年的建设，该项目顺利竣工验收，建筑公司向房地产开发商提交了竣工验收报告，并获得了房地产开发商的签字确认。随后，建筑公司持竣工验收报告、履约保函正本、公司营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书及身份证复印件，以及房地产开发商出具的同意取消保函的书面文件，向邮政储蓄银行申请取消了履约保函。银行审核通过后，出具了《履约保函注销证明》，建筑公司顺利取消了保函。
案例二：合同提前终止，协商取消保函
某贸易公司与一家国外公司签订了贸易合同，并向邮政储蓄银行申请开立了履约保函，保证按时交货。然而，由于国际市场变化，该贸易合同无法继续履行，双方协商一致提前终止合同。贸易公司与国外公司签署了《解除合同协议书》，并由国外公司出具了同意取消保函的书面文件。随后，贸易公司持《解除合同协议书》、履约保函正本、公司营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书及身份证复印件，以及国外公司出具的同意取消保函的书面文件，向邮政储蓄银行申请取消了履约保函。银行审核通过后，出具了《履约保函注销证明》，贸易公司顺利取消了保函。
通过上述步骤和注意事项的详细解读，相信您对邮政储蓄银行履约保函的取消流程有了更清晰的了解。在实际操作中，请务必结合自身情况，并与经办银行保持沟通，以确保顺利完成保函注销。
