标题：欠款诉讼证据保全申请书
尊敬的法院：
我是XXX公司的法定代表人，特此向贵院递交申请书，就以下事实和理由，请求贵院依法对欠款案件进行证据保全。
一、案情概述
自XXX年起，我方与被申请人签订了一份合同，约定由被申请人向我方支付货款，并明确约定了付款方式和期限。然而，在履行合同约定的过程中，被申请人未能按时、足额地支付货款，累计欠款金额为XXX元（大写），违反了合同的约定。我方先后多次催要货款，但被申请人仍毫无表示，恶意拖延付款时间。
二、申请事项的合法性
根据《中华人民共和国民事诉讼法》第九十条和第九十四条的相关规定，当事人可以向人民法院申请采取证据保全措施，以保全可能灭失或难以取得的证据。在本案中，我方需要保全以下证据：
1. 现有合同和其他相关文件：这些文件可以证明双方确已达成合同协议，并约定被申请人支付我方货款的义务。
2. 财务账目和交易记录：这些记录能够清楚地反映出被申请人逾期未付、拖欠货款的情况，以及实际欠款金额。
3. 双方沟通纪录：这些电子邮件或短信记录中包含了我方多次催要货款，被申请人的回应或无回应等事实，可以证明被申请人对欠款问题的态度。
三、保全措施的必要性
根据前述情况，如果不采取证据保全措施，我方将难以确凿地证明被申请人存在欠款行为，并且面临着证据灭失的风险。我方已经尽力与被申请人协商解决此事，但遗憾地得知，被申请人长期处于逃避状态，这使我方无法通过其他手段追回欠款。因此，为了维护我方的合法权益，申请人特此向贵院提出证据保全申请。
四、保全措施的具体内容和依据
鉴于上述事实和理由，申请人特向贵院提出如下具体保全措施：
1. 依法要求被申请人提交相关的合同、财务账目和交易记录等证据材料，以确保证据的完整性。
2. 要求被申请人提交协商沟通纪录，包括电子邮件、短信等方式的沟通记录。
五、申请人的联系方式
申请人的姓名：XXX 公司 法定代表人：XXX 电话号码：XXX 地址：XXX
特此申请。
申请人：（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日
以上就是欠款诉讼证据保全申请书，希望可以得到贵院的认可和支持，保护我们的合法权益。
