退履约保函请示怎么写
在商业领域，签订合同和履行合同是非常重要的事情。然而，有时候由于各种原因，当事人需要解除合同。这时候，撰写退履约保函请示是很关键的一步。本文将介绍如何正确地撰写退履约保函请示。
第一步：清楚表明意图
在写退履约保函请示时，需要直接明确表达解除合同的意图。可以使用明确的词语来表达，比如“请允许我们解除合同”或者“特此通知解除双方签订的合同”等。清晰地表达意图可以避免误会和歧义。
第二步：引用合同条款
为了证明解除合同的合理性，退履约保函请示中应该引用相关的合同条款。通过引用合同条款，可以向对方展示解除合同是符合法律规定的。在引用合同条款时，应该明确指出具体的条款并附上相应的章节和页码。
第三步：说明解除原因
在退履约保函请示中，需要详细说明解除合同的原因。这样做是为了让对方了解背后的原因和考虑，有助于建立相互的信任和理解。在说明解除原因时，要尽量客观、真实地陈述，并避免使用过于主观或感情化的语言。
第四步：提出具体要求
退履约保函请示中需要明确提出具体的解除要求。比如，可以说明解除后双方各自应承担的责任、退还的款项或物品等。具体的要求可以避免后续的纠纷和争议。
第五步：签字并盖章
退履约保函请示必须由合同一方的法定代表人或授权人签字。签字人应在文末的位置留出足够的空间，并在签字下方盖上公章或公司章。签字和盖章是确保请示的合法性和正式性的重要步骤。
总结：
撰写退履约保函请示是一项关键的任务。通过清楚地表达意图、引用合同条款、说明解除原因、提出具体要求以及签字盖章等步骤，可以确保退履约保函请示的有效性和可信度。合理、准确地写好请示信件，有助于维护商业关系并尽快解决合同纠纷问题。
