银行保函，是指银行以书面形式向受益人做出的承诺，保证在约定条件下承担债务或支付款项的一种金融工具。它被广泛用于国际贸易、投标招标等场合，提供了一种安全可靠的交易方式。然而，在实际使用过程中，有时候我们可能需要退回已经开立的银行保函，那么如何进行退回操作呢？以下将为您详细介绍。
首先，当您需要退回已经开立的银行保函时，应当及时与发行银行取得联系，并说明退回的原因和相关事项。这一步非常重要，因为只有与银行沟通并得到他们的同意，才能确保后续手续顺利进行。
其次，根据银行的要求，您需要提供相应的文件和证明材料。通常情况下，您需要填写一份退回申请书，并加盖企业公章；同时，还需要提供原保函的正本副本以及其他必要的文件，例如业务合同、授权书等。
在提供相关文件后，银行将会对您的退回请求进行审核。他们会核对您提交的材料是否完整、准确，以及是否符合退回条件。因此，在提供材料之前，您应该务必仔细检查，确保所有文件的准确性和完整性。
一旦银行审核通过，他们会进行保函的注销操作，并向受益人发出相应的通知。在此过程中，您可能需要支付一定的手续费用，这是因为银行需要进行相应的管理和操作；同时，也与具体业务和银行的要求有关。
最后，一旦退回手续完成，您可以收回原保函的正本副本，并保留好退回申请书、通知函等相关文件。这是为了以后可能的审计或纠纷解决所需。
需要特别注意的是，退回银行保函涉及到较复杂的金融操作，因此，建议您在操作之前咨询相关专业人士，以确保操作的顺利进行。
总结来说，退回银行保函需要与发行银行取得联系，并按照银行的要求提供相应的文件和证明材料。在提交材料之前，务必检查文件的准确性和完整性。一旦银行审核通过，他们将进行保函的注销并通知受益人。不同银行和具体业务可能会有一定的差异，因此，在操作之前请务必咨询专业人士。
