尊敬的XX工程公司:
我是XXX(申请人姓名),现就我与贵公司签订的某工程合同中,涉及到的工程保函事宜向贵公司提出退换申请。
根据双方约定,我在XX年X月X日支付了工程保函费用,并获得了相应的保函。然而,由于以下原因,我希望能够退还该保函并要求贵公司给予相应的退款:
首先,XXX(列出具体原因或问题)。这导致我们无法继续实施该工程,也就没有必要保留该保函。
其次,XXX(列出更多原因或问题)。这也为退还保函提供了充足的理由。
鉴于上述情况,请贵公司返还我支付的工程保函费用,并办理相关手续。本次退还金额共计XXX元,希望贵公司能够尽快进行处理。
我将在此附上需要退还的工程保函,请贵公司核对后确认。同时,请贵公司将退款金额转至我指定的银行账户或发票所示的开票单位信息。
如有必要,希望能进行面谈以便进一步沟通解决问题。我相信双方能够以友好和合作的态度,妥善处理这次退换保函的申请。
在此,对贵公司给予此事的关注及处理表示感谢!
再次向贵公司致以最诚挚的问候和良好的祝愿!
申请人姓名签字:
日期: