尊敬的各位投标人：
根据我公司发展需要，为了更好地规范投标保证金的收取和管理工作，现决定自即日起，将采用保函代替传统的投标保证金方式。特此通知如下：
一、保函代替投标保证金的背景和目的
近年来，随着市场竞争的加剧，传统的投标保证金方式在实际操作中出现了一些问题。投标人缴纳现金保证金需要耗费大量资金，并且存在现金流动性差、风险较高等诸多不便之处。而采用保函方式，则能有效解决上述问题，提升投标人的资金运作灵活性，减少对资金的束缚。
二、保函代替投标保证金的具体操作方法
1. 投标人需要向我公司出具有效的保函，作为其履约保证。保函应符合国家相关法规和我公司的要求，并由具备相应资质的银行开立。
2. 保函的金额应等同于原本要求的投标保证金金额，有效期应至少覆盖项目投标截止日期后的所有评审、资格审查、签订合同等相关环节。
3. 投标人需及时将保函提交给我公司，并确保保函的真实有效。对于无效保函、过期保函或金额不符的情况，我公司有权拒绝接受，并按违约处理。
三、其他注意事项
1. 保函代替投标保证金只适用于我公司新发布的招标项目，对于已经招标公告中明确要求缴纳投标保证金的项目，仍然按照原规定执行。
2. 投标人应严格按照我公司的要求和相关法规办理保函手续，确保保函的真实有效。如因违规操作导致保函无效，我公司将依法追究相应责任。
以上是关于我公司将采用保函代替传统投标保证金方式的通知，请各位投标人予以知悉，并在日后的投标过程中按照新要求进行操作。如有任何疑问，请及时与我公司联系。
谢谢大家的支持与合作！
