尊敬的XX公司：
我是XXX公司的法务经理，我在此代表我司向贵司提交一份履约保函退函申请书。
根据我们双方于XX年X月X日签订的合同，我司已按照约定提供了履约保函，并且一直遵守合同条款并按时履行了各项责任和义务。然而，遗憾的是，在最近的项目进行中，我们发现贵司的某些行为违反了合同规定，导致了我司遭受了不小的经济损失。
根据合同第X条的规定，我司有权根据具体情况解除合同并要求退还履约保函。鉴于贵司违反了合同约定，导致了我司的损失，我司特此向贵司提出以下退函请求：
1. 我司要求贵司立即终止合同并做好相关手续。
2. 贵司必须立即退还我司支付的履约保函金额，金额为XX万元，并将资金存入我司指定的账户。
3. 鉴于贵司的违约行为给我司造成了不可挽回的经济损失，贵司需要承担相应的赔偿责任。贵司需支付我司XX万元的违约金。
4. 若贵司未能在收到本函后X日内履行以上要求，我司将采取法律行动来维护我司的权益。
希望贵司能对我方合理请求给予充分重视，并在规定时限内履行相关义务。我司保留一切合法权利，如您拒绝履行或无正当理由未能在规定期限内履行上述要求，我司将追究您的法律责任。
请贵司务必尽快与我司联系，以便进一步沟通解决问题。我司期待与贵司友好合作至此事圆满解决。
祝商祺！
XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日
