投标电子保函是指在投标过程中，承担招标人、投标人之间债权债务关系的一种担保方式。然而，有时候投标电子保函可能会被没收，这对于投标人来说无疑是一种困扰。那么，当投标电子保函被没收时，应该采取哪些措施呢？下面将为您详细解答。
首先，如果发现自己的投标电子保函被没收了，投标人应该第一时间与招标单位进行联系，并说明情况以及电子保函的重要性。通过沟通交流，双方可以协商解决办法，例如提供其他证明材料来替代被没收的电子保函。同时，投标人也需要与保函机构或银行进行沟通，了解是否有其他方式补充提交保函或重新签发新的保函。
其次，投标人应该及时咨询律师或专业人士的意见，了解相关法律规定和程序。根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，投标电子保函作为一种合同担保方式，其作用类似于纸质保函。如果被没收的电子保函符合法律规定的要件和形式，投标人可以向法院提起诉讼或进行仲裁，要求确认电子保函的有效性。
此外，为避免类似情况再次发生，投标人可以从以下几个方面做好预防措施。
一是保管好投标电子保函的相关文件、证明材料和密码等信息。投标人应该将重要文件存放在安全可靠的地方，避免遗失或被他人盗取；同时，密码也要妥善设置和管理，不要泄露给他人。
二是选择信誉良好的保函机构或银行合作。投标人在选择保函机构时，应该考察其信誉度和业务水平，并选择那些有丰富经验和口碑较好的机构进行合作。
三是及时关注各类通知和公告。投标人应该定期查看招标单位或保函机构发布的相关通知和公告，了解最新的政策和规定，及时调整自己的操作和准备工作。
总之，当投标电子保函被没收时，投标人应该及时与招标单位和保函机构进行联系，并请教律师或专业人士的意见，尽快采取措施解决问题。同时，加强预防措施，做好相关文件和信息的保管工作，可以有效避免类似情况再次发生。
