投标保函是在招投标活动中常见的一种担保方式，它为投标人提供了一定的保障，同时也需要投标单位进行办理和退还的相关手续。本文将介绍投标保函的办理流程和退还方式。
1. 办理投标保函
（1）选择合适的保函银行：
投标人需要根据招标文件要求选择一家被承认的、可信赖的商业银行作为担保机构，以发行投标保函。
（2）提供相关材料：
投标人需要向保函银行提交相关材料，如法人营业执照、身份证明、资质证书等。此外，还需要提供与投标有关的招投标文件。
（3）签订协议：
保函银行会与投标人签订投标保函协议，明确双方的权利义务、保函金额、手续费用等事项。
（4）缴纳保函费用：
投标人需要按照协议约定，向保函银行缴纳相应的保函费用。
（5）领取投标保函：
完成上述步骤后，投标人可以携带协议和相关证件到保函银行领取投标保函。
2. 退还投标保函
（1）履约保函：
在中标后，投标人需要提供相应的材料给保函银行，以证明自己已按照合同要求履行了对中标方的责任，并确保不会发生欺诈等情况。履约保函的期限通常与合同履行期限一致。
（2）解除保函：
当招标人和投标人终止了招标活动或取消了中标结果，投标保函可以选择解除。投标人需要向保函银行提出申请，并提供相应的解除文件。
（3）退换保函费用：
若投标保函到期且没有发生索赔、纠纷等情况，保函银行将按照协议规定的退款方式将保函费用退还给投标人。
注意事项：
1. 投标人办理投标保函时，需仔细阅读和了解招标文件中有关保函的要求，并按照相关规定提交材料。
2. 投标保函的费用是根据保函金额和期限等因素来确定的，投标人应提前考虑到这些费用并做好相应的资金安排。
3. 若投标人违约或发生索赔情况的，保函银行有权扣除相应款项进行赔偿。因此，投标人应严格履行合同义务，以避免不必要的经济损失。
总结起来，办理和退还投标保函需要投标人与保函银行之间的协作，并遵守相关的法律法规和合同约定，具体操作时可根据招标文件和保函协议的要求进行。只有在正确执行流程并按时履行义务后，投标人才能顺利获得投标保函和收回投标保函费用。
