投标保函是指招投标活动中，投标人为了参与竞标而向招标人提供的保证金或保函。它是一种按照法律规定出具的保函文件，用于保障投标人履行合同义务。通常情况下，招标人要求投标人提供投标保函作为资质的验证和信用的保证。
投标保函的作用十分重要，在招标过程中起到了保障和促进竞争的双重作用。一方面，投标保函可以确保投标人的信誉和诚信度，使得招标人可以放心选择可靠的合作伙伴；另一方面，投标保函也为投标人提供了一定的风险控制，确保他们不会因为竞标失败而损失大量的资金。
然而，有时候在投标保函的使用过程中会出现问题。一个常见的问题是超过索赔期限。索赔期限是指招标人提交索赔申请的截止时间。一旦超过索赔期限，投标人将无法获得应有的索赔权利，即使他们确实遭受了损失。
超过索赔期限可能由多种原因导致。首先，投标人可能由于疏忽或其他原因错过了索赔期限的截止日期。其次，招标人可能没有提前告知投标人索赔期限的具体要求，导致投标人无法准确把握时间。最后，一些不诚信的招标人可能故意拖延索赔期限，以便逃避赔偿责任。
无论是哪种情况，超过索赔期限对投标人来说都是一个巨大的损失。他们将无法获得资金的补偿，而且也无法对违约的招标人追究责任。尤其是在一些项目中，投标保函金额巨大，一旦损失无法得到弥补，对于投标公司的经济实力会造成严重的打击。
为了避免超过索赔期限的问题，投标人需要在投标保函中仔细阅读相关条款，并明确索赔期限和要求。如果招标文件中没有明确规定索赔期限，投标人应主动和招标人沟通，以确保自己的利益得到保护。
投标保函是保证招标活动的顺利进行的重要文件，投标人需要在使用过程中充分了解其中的条款和要求，特别是索赔期限。只有这样，投标人才能避免超过索赔期限而产生的损失，并确保自己的合法权益得到有效保障。
