尊敬的XXX银行:
您好!我是XXX公司的业务经理,在此向贵行提交一份关于履约保函延迟申请的函件,望贵行予以审批。
我司与某某工程项目签订了合同,作为履约保证金的替代方案,我们希望能够申请办理履约保函。但因为涉及到一些意外情况,导致我们无法在原定的时间内提供申请所需材料。
首先,我司正在进行一次重要的资金筹措,需要等待相关资金到位后再开始履约保函的申请程序。由于本次筹措的资金金额较大,审核流程比较复杂,我们需要一些额外时间来确保资金的安全性,同时也确保我们能够按照合同的要求提供足够的担保。
其次,由于最近一段时间市场行情波动较大,我们的账务工作面临一些困难。在这种情况下,为了保证更好地履行合同,我司需要调整一些资金使用计划和预算,以确保能够通过履约保函提供足够的担保。
因此,经过公司内部协商,我们希望能够延迟申请履约保函的办理时间。具体而言,我司希望将原定的申请日期推迟至XXX日期进行申请,并在稍后提供所需的相关材料。
为了提供必要的担保,我司将按合同要求承担一定的责任,确保项目正常运作和完全履约。同时,我们也会尽快解决上述意外情况,以保证合同的顺利履行并最终办理履约保函手续。
非常感谢贵行对我们提出履约保函延迟申请的理解和支持。如有任何需要进一步核实的问题,请随时与我联系。
最后,再次向贵行表示诚挚的歉意,并期待您的回复。希望贵行能尽早审批我司的履约保函延迟申请,以便我们能够按时完成申请手续。
谢谢!