履约保函是指为了保证履行合同中的义务，申请人通过向保函开立行支付一定保证金的方式，由保函开立行出具的担保文件。兑付保函费是指在特定情况下，保函开立行需要将保证金退还给申请人或者支付给受益人。
履约保函的兑付保函费通常分为以下几种情况：
第一种情况，当受益人领取到履约保函提供的担保物（如押金、保险金等）时，保函开立行需要将保证金退还给申请人。这时，申请人需要向保函开立行提供相应的材料，例如履约保函的原件、申请人的收款账户信息等。保函开立行会核对相关资料，并将保证金返还给申请人。
第二种情况，当发生合同违约导致受益人获得兑付权利时，保函开立行需要将保证金支付给受益人。在这种情况下，受益人需要向保函开立行提供相应的材料，例如履约保函的原件、受益人的收款账户信息以及合同违约的证明文件等。保函开立行会核对相关资料，并将保证金支付给受益人。
第三种情况，当申请人需要解除履约保函时，保函开立行需要根据申请人的要求将保证金退还给申请人。在这种情况下，申请人需要向保函开立行提供相应的申请解保文件以及其他相关材料。保函开立行会核对相关资料，并将保证金返还给申请人。
无论哪种情况，申请人和受益人都需要与保函开立行保持密切联系。在申请兑付保函费时，申请人或受益人应当确保提供的材料完整准确，并配合保函开立行的审核工作。只有通过有效的沟通和协商，保函开立行才能顺利完成兑付保函费的流程。
总之，履约保函的兑付保函费是一个复杂的过程，涉及多方的合作和配合。申请人和受益人需要了解兑付保函费的相关规定，并与保函开立行建立良好的沟通渠道，以确保保证金的有效兑付。
