退还投标保函申请
亲爱的先生/女士，
我写信是关于我们最近提交的投标保函的事宜。我想向您说明我们希望退还该保函，并请求处理此事的程序。
在参与开标过程中，我们依照规定提交了一个投标保函作为保证金。然而，出于某些原因，我们现在希望撤回投标，同时要求退还我们支付的保证金。
这一决定并不轻率，经过深思熟虑后我们确信撤标是正确的选择。尽管我们对贵公司所提供的项目非常感兴趣，但我们在进行了进一步分析和评估后，发现我们将无法满足该项目的所有要求。
我们理解，根据招标文件，如果投标被撤回，那么我们需要按照某些条件退还保证金。在此，我向贵公司提交退还保函及相关申请表以供审批。请尽快回复我，以便能够完成退款手续。
应退还金额是XXX元（具体金额根据招标文件而定），我们将在收到您的确认后提供完整的退款银行账户信息，任何手续费用和相关银行费用将由我方负责。
我们希望您能处理此事的速度尽可能迅速。我们重视与贵公司的良好合作关系，并期待将来的机会能再次为贵公司提供优质服务。
非常感谢您的理解和配合。如果您需要任何额外的文件或信息，敬请随时与我联系。
再次感谢您花时间处理此事，并祝愿贵公司取得成功！
诚挚地致意，
XXXX公司
