履约保函谁保存
随着经济全球化的推进，商业合作越来越频繁。在各种商务合作中，履约保函这一重要的法律工具起到了至关重要的作用。那么，在履约保函的使用过程中，谁应该保存这份文件呢？这是一个备受争议的问题。
一些人认为，履约保函是由供应商或承包商出具的，自然应该由他们负责保存。毕竟，这是他们的责任和义务，他们应该对其进行管理和维护。另一些人则认为，合作双方都有利益关系，应该共同承担保存责任。否则，如果出现纠纷或法律争议，很难确定这个关键文件的位置。因此，他们主张由合作双方签署一份共同保存协议，明确规定保存责任和方式。
实际上，根据我国《合同法》以及相关司法解释，履约保函不是普通的商业信函，而是具有法律效力的合同文件。因此，在内部组织和管理中，公司应当建立健全的档案管理制度，并明确规定履约保函的保存责任。这样一来，无论是供应商还是承包商，在履行合同的过程中都能够注意到如何妥善保存这一重要文件。
在实际操作中，供应商或承包商可以将履约保函交由专门的财务部门或档案管理部门进行保管。对于跨国公司或大型企业来说，可以设立专门的存档库房，采取严格的安全措施，确保文件不被意外损坏或遗失。同时，可以制定相应的规章制度和流程，明确履约保函的保存期限以及归档流程。这样一来，无论是日常查询还是年度审计，都能够方便快捷地找到所需的文件。
此外，在与合作伙伴签署履约保函前，双方可以事先就保存问题达成共识，并签订书面协议加以明确。例如，可以约定每份履约保函在签发后的30天内交予对方保管，并建立起互相备份的机制。这样一来，即使有一方发生意外，也能够及时找到保存在对方处的备份文件，保证合作关系的持续稳定。
综上所述，履约保函的保存责任应由供应商和承包商共同承担。而在实际操作中，公司应当建立健全的档案管理制度，并且采取相应的措施和规定来确保文件的安全性。通过合作协议和书面约定，双方能够明确保存责任并建立备份机制，从而使得履约保函的保存问题得到解决。
