尊敬的XXX先生/女士：
我是XXX工程公司的负责人，就我方承接的XXXX项目，需要给予您一个不幸的消息：由于各种意外原因和不可抗力的影响，我们可能无法按合同要求在约定的期限内完成工程。
首先，我要向您表达我们对此次延迟给您带来的不便和困扰深表歉意。在项目启动之初，我们充分意识到了任务的重要性，并全力以赴地投入了大量的人力、物力和财力，以确保工程的顺利进行。然而，在后期的实施过程中，我们遭遇了一系列令人意想不到的问题。
首先，由于供应商的原材料供应出现异常状况，使得我们所需的关键物资无法按时交付至工地，这导致了工期的推迟。同时，由于最近国家宏观政策的调整，工程所需的某些专业技术人员不得不暂时离岗参与其他紧急任务，进一步延误了工程进度。
其次，近期我们还遇到了一些非常规的天气情况。巨大的降雨量导致了施工场地的积水，不仅影响了施工进展，还对我们的施工设备和材料造成了损坏。为了确保工程的质量和安全，我们必须先对现有问题进行修复和处理。这将额外耗费我们一定的时间和资源。
鉴于以上种种原因，使得我们无法在原定的工期内如期完工。考虑到工程的重要性和您方的利益，为避免进一步损失，我们诚恳希望能够延长完工时间，并在此向您提交本次工程履约保函延期申请。
我们提出的延期申请如下：
项目名称：XXXX工程
原完工时间：XXXX年XX月XX日
延期至：XXXX年XX月XX日
我们承诺会加大工期进度的追赶力度，确保工程后续的进展和交付，在延期期间尽可能减少对您的影响。同时，我们也将采取一系列措施，以确保今后类似情况的不再发生，避免对双方造成进一步损失。
请您慎重考虑我们的延期申请，并向我们提供书面回复，以便我们及时作出相应的调整并履行后续工作。如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我们联系。
谢谢您对我们工程公司的支持和理解！
此致
XXXX公司
日期：YYYY年MM月DD日
