临潼区预付款保函样板
一、保函概述
预付款保函是由银行或保险公司向供应商出具的一种担保文件,保证供应商在签订合同后提供预付款时能够按照合同约定的金额和期限进行支付。该保函形式简单、操作便利,为供应商提供了有力的资金保障。
二、保函要求
1. 保函金额应与合同约定的预付款金额一致,并在有效期内保持有效;
2. 保函必须明确保证人的姓名、地址和联系方式;
3. 保函应包含供应商的名称、地址以及双方签订的合同编号等信息;
4. 保函必须经过供应商和保证人双方签字盖章确认,确保其具备法律效力。
三、保函内容
1. 保证人应清楚表明其对合同项下供应商的责任范围以及提供的担保方式;
2. 保函中应明确规定供应商如未按时履行合同义务需要承担的违约责任;
3. 保证人可根据合同约定,要求供应商提供一定的担保措施,如提供抵押物或第三方担保等;
4. 保函应明确规定在保函有效期届满时是否自动续签,并明确续签的条件和程序。
四、保函的流程
1. 供应商与保证人协商达成合作意向并确认预付款金额及期限;
2. 供应商提供相关资料给保证人,包括合同、申请表等;
3. 保证人审核相关资料并评估风险;
4. 若审核通过,保证人出具预付款保函并交与供应商;
5. 供应商在合同约定的有效期内使用保函进行预付款操作;
6. 供应商按照合同约定的金额和期限返还预付款。
五、保函注意事项
1. 供应商应仔细阅读保函内容,并保留相关证明文件和邮寄收据;
2. 如有扣款错误、延迟退款等情况发生,供应商应及时与保证人联系沟通解决;
3. 保证人在提供保函时应确保其真实性和有效性,避免造成供应商的损失;
4. 供应商在合同履行完毕后应及时返还保函给保证人,以便进行结算和清理。