尊敬的先生/女士：
经过与您合作的一段时间，我们非常高兴能为您提供了优质的工程履约保函服务。根据我们之间的协议，工程履约保函即将到期。
为了确保工程的顺利进行以及双方权益的保护，我们需要您尽快办理工程履约保函的补办手续，并提供新的有效期延长的保函。以下是关于补办手续的具体要求：
1. 补办申请：请您填写附在此函后的补办申请表格，并加盖公章后尽快返回给我们。
2. 相关材料：除补办申请表格外，请您提供以下材料：
3. 补办费用：补办工程履约保函的手续费用为XXXXX元，请您于5个工作日内将费用汇款至以下账户：
收款人：XXX公司
开户行：XXXX银行
账号：XXXXXXXXX
4. 办理时间：我们将在收到您的补办申请及相关材料后的3个工作日内完成手续，并邮寄给您新的工程履约保函。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。我们非常重视对您优质服务的提供，期待继续与您合作并为您的项目保驾护航。
再次感谢您选择我们的工程履约保函服务！
此致
敬礼
XXXX公司
