尊敬的XX工程总包方：
我方与贵公司签订了XX项目合作协议，并按照合同约定完成了工程进度的前期准备工作。然而，由于一些不可抗力的因素，我方无法继续参与该项目，特此申请退履约保函。
我方在签订合同时，按照合同约定支付了保函费用，并提供了所需的担保材料。我方将根据退保的规定，按照贵公司提供的方式进行退款手续。
在此，我方郑重声明，我方自愿退还保证金，并保证在收到退款通知后的（具体时间）内，将全部退款金额汇至贵公司指定的账户。
同时，我方承诺将立即停止对项目的任何形式的干预和参与，并妥善交还相关的工程设备、文件和资料等。
我方致以最诚挚的歉意，希望贵公司能够理解我们的困境，并尽快安排相应的退款事宜。如有任何疑问或需要补充的信息，请随时与我方联系。
再次向贵公司表示歉意，并衷心祝愿贵公司在项目中取得圆满成功！
此致
敬礼
申请人：XX公司代表
联系电话：XXXXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
