尊敬的各位领导、同事:
经过公司综合部与相关银行多次商讨和协商,为了更好地保障公司在项目合作中的权益,提高现金流管理效率,我公司决定从即日起推行银行保函制度,并对此做进一步通知如下:
一、银行保函的定义
银行保函是指商业银行基于信贷关系,对债务人所承担的债务或为履约方履行合同提供担保的一种书面格式保证。它以银行声誉和履约能力为依托,具有强大的市场可接受性和信用支持。
二、推行银行保函的目的
1. 提高公司信用:银行保函作为一种银行信用工具,可以大幅提升公司的信誉度,在商业合作中更加受到合作伙伴的认可。
2. 降低风险:通过银行保函的方式,公司可以获得银行的全额担保,一旦发生合同违约等情况,公司可以获得及时的赔付,降低了合作风险。
3. 改善现金流管理:采用银行保函方式,可以有效减少项目预付款比例,提高公司的现金流量管理能力。
三、执行步骤
1. 合同签订阶段:在与合作伙伴达成合作意向后,根据合同内容和金额,申请相应额度的银行保函,并将银行保函的复印件提供给对方。
2. 项目履约阶段:确保严格按照合同要求完成各项工程任务,避免违约行为,并定期向综合部提交相关履约证明。
3. 违约处理阶段:一旦发生合同违约等风险事件,及时将情况报告综合部,并在综合部指导下积极跟进银行保函赔付流程。
四、注意事项
1. 银行保函申请需提前咨询综合部,按照相关流程和要求操作,确保文件的准确性和及时性。
2. 公司员工应加强合同履约意识,提高工作效率,确保项目顺利完成。
3. 若银行保函到期需要续保的,请提前一个月向综合部申请办理相关手续。
以上是关于推行银行保函的通知,希望各位领导和同事能够积极配合,共同落实这一制度,并发扬合作、奋进的精神,为公司的发展贡献力量。
谢谢大家!