投标保函金是指承接工程或项目的投标人在投标时按照要求提交给招标单位的一种经济担保文件。一般情况下，投标保函金在中标后才会被收取。然而，由于各种原因，投标人有时可能需要申请退还投标保函金。那么，投标保函金应该如何申请退还呢？
首先，投标人应该仔细阅读项目的招标文件和合同条款，了解关于投标保函金退还的具体规定。通常，在未中标或合同解除的情况下，投标保函金可以被退还。但也需要注意，有些特殊情况下，如投标人自己撤回投标、严重违反招标文件等，投标保函金可能无法退还。
其次，投标人要准备好相应的申请材料。根据招标文件的规定，通常需要提供以下材料：退保申请书、银行开户许可证明、身份证复印件、营业执照复印件、招标文件、合同以及其他相关证明文件。这些材料应该齐全并按照要求进行归档整理。
接下来，投标人需要以书面形式向招标单位提出退还投标保函金的申请。申请书应该明确表明申请人的基本信息、项目名称、投标人编号以及申请的具体金额等。同时，申请书要清晰地说明退还投标保函金的原因，并附上相应的证明材料。
在提交退保申请之前，投标人还需要保留好相关的邮寄或送达凭证，以便日后有任何争议时能够证明申请的有效性和及时性。
最后，投标人需要耐心等待招标单位对退款申请进行审批和处理。根据情况的不同，审批时间可能会有所延长。如果一段时间内未收到任何回复，投标人可以适当地进行催促或查询进展情况。
总之，申请退还投标保函金是一个需要仔细操作和准备的过程。投标人应该按照相关规定，提供完整的申请材料，并严格遵守流程。只有这样，才能增加退还成功的概率，并确保自己的权益得到有效维护。
