尊敬的XXX公司：
我方根据与贵公司签订的合同《XXX项目合作协议》，为保证双方合作顺利进行，在贵公司要求的履约保函的基础上，我方于X年X月X日向贵公司提出了履约保函撤回申请。
经过慎重考虑和仔细分析，我方认为在当前的合作环境下，撤回履约保函申请是符合双方利益最大化的决策。以下是我方撤回履约保函申请的理由：
首先，根据合同约定，我方承诺按时交付XXX产品，并提供相关技术支持和售后服务。然而，由于市场需求、供应链问题等原因，我方无法确保按照合同约定的时间节点完成产品交付。撤回履约保函申请可以避免因未能按时交付而引起的纠纷和赔偿责任。
其次，我方在签署履约保函之前已经采取了一系列措施来确保产品质量、交付时间等方面的控制。我们深知贵公司对合作项目的重视和对产品质量的要求，将会全力以赴以确保合作的顺利进行。因此，撤回履约保函申请并不会对贵公司的利益造成实质性影响。
最后，考虑到当前市场环境的不确定性和经济形势的变化，业务风险的规避对双方都具有重要意义。我方撤回履约保函申请是基于市场发展和风险管理的整体考量，旨在优化双方的合作关系，并避免可能引发的额外成本和纠纷。
综上所述，我方决定撤回之前提交的履约保函申请。但请注意，撤回履约保函申请并不意味着我方对合同履行的放松，我们将继续全力以赴地履行合同中的各项义务，并确保合作项目的成功。
在此，我方诚挚希望贵公司能够理解我们的决策，并继续与我们沟通合作，共同推动项目的顺利进行。
我们期待与贵公司携手并进，共创美好未来！
衷心祝愿我们的合作能够取得圆满成功，带来双方共同的发展和成长。
此致
XXX公司
