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履约保函到期的函
发布时间:2023-11-15 19:50
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履约保函到期的函

尊敬的先生/女士:

我代表某公司,特此向贵公司发送本函。根据我们之前签订的合约,在合同条款中有一条关于履约保函的约定。我特此通知您,该履约保函即将到期。

作为合约的一部分,履约保函的目的是为了确保合同方能够按照约定履行合同义务,并提供必要的保障。贵公司作为承接该保函的收款人,需在保函到期之前采取相应的措施,以确保保函起效。

根据协议,当履约保函到期时,贵公司需要确认以下事项:

  1. 保函的有效期限:请确认履约保函的到期日期,并确保在这之前联系我们。
  2. 保函金额:请核实保函所涉及的金额是否与合同约定一致,并确保正确记录。
  3. 保函的使用范围:请确认保函只能在特定情况下使用,并遵守约定的条件和限制。
  4. 保函的更新:如有必要继续保持保函的有效性,则需要采取相应的更新措施。

我们强烈建议贵公司在履约保函到期之前与我们联系,以确保后续合作的顺利进行并避免任何不必要的纠纷和经济损失。

请注意,根据协议,若履约保函到期之日起未能及时更新或提供正式替代文件,我们有权取消该保函的有效性,并不承担任何法律和经济责任。因此,请务必重视此事并及时行动。

如果您对以上内容有任何疑问或需要进一步的解释,请随时与我们联系。我将竭诚为您解答。

再次感谢您对我们公司的信任和支持!

祝您生意兴隆!

此致

敬礼

某公司代表


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