尊敬的保函银行：
我公司XXX与合作伙伴签订了一份履约保函，但目前出现了一些无法控制的情况，使得我们无法履行原定的合约责任。特此，我向贵行申请退履约保函，并详细说明情况。
首先，我公司遭遇了一场未预料到的自然灾害，导致我们的生产线完全瘫痪。这场灾害对我们的设备、工厂和库存造成了严重损失，使得我们无法按时交付合作伙伴的订单。虽然我们已经尽力寻找替代方案，但情况仍然无法挽回。
其次，市场行情的剧烈波动也给我们的业务造成了巨大的影响。由于原材料价格飙升，运输成本大幅增加，我们的成本控制非常困难。这使得我们无法按合同约定的价格进行生产，导致无法履行合约。
此外，国际贸易政策的变化也带来了很多不确定性。最近一项新政策的颁布让我们所处的行业进入了深度调整期，市场需求大幅下滑。面对这样的挑战，我们被迫暂停了新项目的开发，以及原有订单的执行。
鉴于以上情况，我公司无法继续履行当前的合作合同，希望能够退还已支付的履约保函，并解除相关责任。
请贵行审阅我们提供的证明材料，并尽快办理退回履约保函申请。如有需要，我们愿意提供更多的信息和支持文件。再次对给您带来的不便表示歉意，敬请谅解。
希望贵行能够积极处理该申请，我们会根据您的要求提供所需的文件和文件承诺书，以确保申请得到顺利批准。感谢您的理解和支持！
谢谢！
此致
XXX公司
