尊敬的用户您好，
根据我方与贵公司的合作协议，我们将会对贵公司工程设备进行定期的维护和保养。为了确保工程设备始终处于最佳状态，并延长其使用寿命，我们需要向您提供以下工程维保告知函：
1. 维护时间及频率：
我们将会在每个季度安排一次维护服务，以确保工程设备正常运行。如有特殊情况（例如设备出现故障等），我们也将根据需要随时提供维护服务。
2. 维护内容：
我们的维护人员会检查、清洁和润滑工程设备的各个部件，以确保其正常运转。同时，他们还会对设备进行电气接线和机械部件的检查，以防止潜在问题的发生。
3. 维护费用及支付方式：
根据合作协议，维护费用已包含在合同金额中，无需额外支付。贵公司可以选择按年度或每季度支付维护费用，请提前与我们的财务部门确认并安排付款。
4. 维护期间工程设备的使用情况：
为了确保维护人员的安全和顺利进行工作，我们需要贵公司提供维护期间工程设备的相关信息（例如设备位置、开机时间等）。同时，贵公司也需要配合我们的维护人员对设备进行检查和测试。
5. 问题反馈及紧急故障处理：
如果在维护期间或维护后贵公司发现设备存在问题，请及时向我们报告。我们将会尽快安排维修人员进行处理，并确保设备恢复正常运行。
请您务必仔细阅读以上内容，并按要求提供必要的信息。如有任何疑问或需要进一步协商，请及时与我们联系。感谢您对我们的支持和合作！
此致
敬礼
XX公司
