退还预付款履约保函的申请
尊敬的XXX公司：
我司在与贵公司的合作过程中，根据合同条款向贵公司支付了一定金额的预付款。然而，随着项目的进行，我们发现这笔预付款已经超出了实际需要，因此特此申请退还预付款。
首先，根据我们双方签订的合同，在项目完工后，余下的款项应当立即退还给我司。但是考虑到贵公司可能存在资金压力问题，我司也愿意接受分阶段返还的形式。具体退款方式和时间，请贵公司提出建议以便与我司进一步协商。
其次，根据相关法律法规和商业惯例，预付款的使用是有条件限制的。目前贵公司所使用的预付款金额已经超过了实际履约所需，超出部分应当立即退还。我司将按照最新的账务确认数据，计算出预付款金额与实际履约费用之间的差额，并将该差额作为退款要求提交给贵公司。希望贵公司能够积极配合我们的核算工作，确保退款金额的准确性。
最后，根据贵公司在合同中允许的约定，我司有权要求贵公司提供相关的担保措施。鉴于这笔预付款已经超出了实际需要，我司希望贵公司能够即时解除预付款履约保函，并及时归还我司所提供的对应担保。
总之，退还预付款是一项积极且必要的举措，符合双方共同利益。我们真诚希望贵公司能够理解我们的立场，并在接到本函后尽快采取相应行动。如有进一步情况和问题，敬请及时与我司联系。
再次感谢贵公司的合作与支持！
