退预付款保函申请函
尊敬的XXX公司:
我方承诺于XXXX年XX月XX日与贵公司签订的合同项下,按照约定提供了一笔预付款。然而,由于某种不可抗力因素,我方无法按时履行合同,并决定终止该合作项目。为了确保贵公司的权益,我方郑重向贵公司发出本退预付款保函申请函。
我方承认并同意,根据合同约定,在解除合同的情况下应退还预付款项给贵公司。为了加强资金保障,我方愿意在此提出申请,通过办理退预付款保函,确保贵公司能够按时、全额收到所付的预付款。
据悉,贵公司提供的预付款金额共计XXXX元人民币(大写:XXXX),我方承诺将全额支付该款项。同时,我方也承担退款的风险,确保贵公司的权益得到充分保障。
为了尽快完成退预付款保函的办理过程,请贵公司提供以下材料:
1. 原合同的复印件。
2. 贵公司联络人的联系方式,包括姓名、职务、电话号码和电子邮件地址。
3. 贵公司银行账户信息,包括账户名称、账号、开户银行及地址等详细信息。
我方将积极处理贵公司提供的资料,并按照约定时间寄出退预付款保函。同时,相关手续完成之后,我方将及时告知贵公司并提供相关证明材料。
再次向贵公司表示诚挚的歉意,并希望能够以友好方式解决此事。感谢贵公司一直以来对我方的支持与理解。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我方联系。
祝贵公司一切顺利!
谨启,
XXX公司