尊敬的贵公司：
您好！我方是XXX银行，特发函与贵公司联系，关于本行为贵公司提供的XXX项目履约保函（以下简称“保函”）即将到期的事项进行说明如下：
首先，我行对贵公司能够积极参与和推进该项目，以及按时足额履行合同义务表示充分认可和肯定。在过去一年的合作中，贵公司始终能够以专业、负责的态度履约，赢得了广泛的好评。
根据现行的合同规定，贵公司提供的保函将于XXXX年XX月XX日到期。鉴于贵公司具备良好的信誉和履约记录，我行愿意与贵公司继续合作，并希望贵公司能够为此次合作续签保函。
为顺利续签保函，请贵公司配合我行提交以下相关材料：
1. 续保申请书：详细说明贵公司的基本情况、履约能力以及与项目相关的信息，并列明所需要担保的金额等。
2. 营业执照副本复印件：确保贵公司的合法性和真实性。
3. 财务报表：提供最近一期的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，以证明贵公司的健康财务状况。
4. 其他相关证明文件或资料：如与该项目相关的合同、协议等。
请贵公司在保函到期前X个工作日内将上述材料提交我行，我行将根据实际情况综合评估并尽快回复。若需要进一步商讨，请随时与我行联系，我们会全力支持贵公司的发展并提供专业的服务。
再次感谢贵公司长期以来对我行的支持与信任，衷心希望能够与贵公司携手共创更加美好的明天！
此致
敬礼！
XXX银行
日期：XXXX年XX月XX日
