尊敬的XXX公司：
您好！根据我公司与贵公司签订的合同，我方需要提供履约保函以保障双方的合同履约权益。特此致函，向贵方说明申请履约保函的相关信息。
一、履约保函的作用
履约保函是指由保证人（我方）向受益人（贵方）发出的书面承诺，保证在合同约定的条件下，履行合同规定的义务。履约保函具有法律效力，能有效地保护双方的权益。
二、申请履约保函的原因
1. 增加合作信任度：通过提供履约保函，我方向贵方表明了对合同履行的信心和承诺，增加了贵方对我方的信任度。
2. 避免合同风险：若出现我方未能按照合同约定履行义务的情况，贵方可以依托履约保函要求我方赔偿损失，减少合同风险。
3. 确保合同完成：履约保函作为一种法律担保方式，确保合同的有效履行，减少合同纠纷的发生。
三、申请履约保函的步骤
1. 提供申请资料：我方将提供所需的申请资料，包括但不限于公司营业执照、法定代表人身份证明、财务报表等。
2. 评估审核：贵方将根据我方的申请资料进行评估审核，核查我方资信情况和履约能力，并确定保函金额和期限。
3. 缴纳保费：我方将缴纳相应的履约保函费用，确保保函的有效性。
4. 签发保函：经过审核并缴纳费用后，贵方将签发履约保函并向我方交付，我方可以开始履行合同。
四、履约保函的期限与金额
具体的履约保函期限和金额将根据合同的具体情况以及贵方的要求而定。我方愿意和贵方进行充分沟通，积极协商确定最适合双方的保函条款。
五、结束语
感谢贵方对我方的信任和支持。我方愿意与贵方开展良好合作，共同推动业务发展，保障双方的权益安全。如有任何疑问或需要进一步了解履约保函的详情，请随时与我方联系。
再次感谢您的关注与支持！期待与贵公司开展真诚友好的合作！
此致
敬礼！
XXX公司
