保险公司作为金融服务机构，承担着风险分担和保障的重要职责。在履行这一职责的过程中，保全归档是不可或缺的环节。保全归档是指将保险业务相关文件资料按照规范进行分类、整理、存储和检索，以便于管理和查询。
保全归档的目的是为了方便保险公司对业务数据进行快速查阅和复核，并能够及时提供给相关监管部门进行审计和核查。同时，保全归档还可以有效地减少信息丢失和篡改的风险，提高保险公司的内部管理效率和客户满意度。
保全归档要求包括以下几个方面：
1. 文件分类规范：保险公司需要对各类文件进行准确的分类，明确每类文件的命名规则和存储位置。通常可以按照业务类型、日期和客户编号等要素进行分类，并建立相应的目录结构。
2. 文件整理和编目：保险公司应确保文件的完整性和有序性。在对文件进行整理时，可以采用时间顺序、业务关联性或者字母顺序等方法进行编目，以便于文件的快速查找和归档。
3. 归档存储要求：保险公司需要为保全归档建立相应的存储设备和系统。这些设备和系统应具备安全性、可靠性和易用性，并能够满足数据容量和备份需求。
4. 权限管理和审计：为了确保保全归档的安全性，保险公司应对文件和数据的访问权限进行严格管控，并建立相应的审计机制。只有授权人员才能查看和修改相关文件，操作记录应被详细记录下来。
5. 文件保存期限规定：根据相关法律法规和业务需要，保险公司需要确定不同类型文件的保存期限，并对过期文件进行适时清理和销毁，以防止信息泄露和纠纷发生。
总之，保险公司保全归档要求是保险业务运营中一项重要的管理工作。通过合理制定和执行归档要求，可以提高保险公司的信息管理水平和风险控制能力，从而更好地为客户和监管部门提供服务。
