投标文件是指投标人向招标单位提交的一系列文件，包括申请文件、资格预审文件、技术方案、商务报价等。它是竞标过程中的重要组成部分，通过这些文件，投标人向招标单位阐述自身的能力、经验和承诺。
履约保函是投标人在中标后承诺完成合同义务所提供给招标单位的担保文件。其作用主要体现在以下几个方面：
根据招标文件的规定，是否需要投标人出示履约保函可能存在不同的要求。一般来说，如果招标文件明确要求投标人提供履约保函，投标人应该按照要求进行提供。
然而，并不是所有的招标文件都会明确要求投标人出示履约保函。有些招标单位可能对此并无硬性要求，或者提供了其他竞争力评估的方式。在这种情况下，投标人可以根据自身情况和风险偏好来决定是否提供履约保函。
虽然有时候投标文件中并没有要求出示履约保函，但是在实践中，提供履约保函通常能够给投标人带来一些好处。
首先，出示履约保函能够体现投标人的诚信和承诺态度，增加招标单位对投标人的信任程度。在招标过程中，投标单位通常会优先考虑那些具备更强履约能力的投标人，而提供履约保函就是一种证明。
其次，履约保函的存在也确保了招标单位获得赔偿的渠道。如果投标人在履约过程中出现违约行为，招标单位可以依靠保函获得相应的损失赔偿。
如果投标人决定出示履约保函，通常需要向保证公司申请办理。具体流程一般包括以下几个步骤：
总之，在投标过程中是否需要出示履约保函取决于招标文件的规定。即使不是必须要求，投标人也可以根据自身情况考虑是否提供，以增强自身竞争力和信誉度。
