投标保函是一种承诺，由银行或其他金融机构签发给中标方或招标机构，作为担保企业履行投标合同的证明。当投标人被选定中标后，这封保函通常会要求被退还。
1. 与招标机构沟通确认退函事宜。
首先，你需要与招标机构进行沟通，确认关于投标保函退回的具体流程和文件要求。
2. 编写退回函件，并按要求提供相关文件。
根据招标机构提供的要求，你需要编写一份退回函件，并附上相应的文件，如原始保函、退款申请表等。
3. 完成退回函件的审核并寄出。
确保退回函件内容的准确性和完整性，并将函件寄出给招标机构。
1. 遵守退函时间规定。
在你决定退回投标保函之前，务必确保在招标文件中了解退函的时间规定，并按时办理手续。
2. 检查退回函件的内容和格式。
仔细检查你编写的退回函件，确保函件内容准确、清晰，格式整齐。
3. 确认退款账号信息的正确性。
如果退款是通过银行转账方式进行，确认账号信息的准确性，避免错误导致资金损失。
1. 退回函件被退回
如果退回函件被退回，首先检查邮寄地址是否准确，再联系招标机构获取正确的邮寄地址。
2. 退款未到账
若退款未能按时到账，可以咨询银行或招标机构，确认转账状态和具体原因，并跟进解决。
退回投标保函通常需要按照招标机构的要求完成相应文件和手续。在办理退回过程中，注意遵守时间规定，准确填写退回函件，并核实退款账号信息等重要事项。若遇到问题，及时与招标机构或银行进行沟通和解决。
