尊敬的XXXX公司：
感谢贵公司与我们合作期间对项目的信任和支持。根据双方签订的合同，我公司于XX年XX月向贵公司提供了履约保函。然而，由于项目的特殊情况，我们现在需要申请退付该履约保函的金额。
我们的项目在过去的几个月中遇到了一系列困难与挑战。XXX原因导致项目无法按时完成，并且未能满足合同规定的某些关键要求。考虑到这种情况，我们不得不终止项目并采取其他措施来应对项目中出现的问题。
基于以上情况，我们认为向贵公司支付全额履约保函费用不再符合实际情况和合同规定。我们希望能够将该款项返还给我们，以便用于解决当前面临的紧急资金需求。
因此，我们向贵公司正式提出退付履约保函的申请。我们请求贵公司返还我们已支付的保函金额，以及相应的手续费用。为了方便双方处理这一事宜，我们将提供必要的文件和相关证明材料作为支持。
我们希望能够尽快得到贵公司的回复，并达成共识。我们意识到此次申请可能对贵公司的运营产生一定的影响，因此我们非常感谢您对此事的理解和支持。我们相信通过积极的沟通与合作，我们可以共同找到解决方案，实现互惠互利的局面。
再次感谢贵公司一直以来的信任与支持。我们希望此次申请能够得到妥善处理，我们愿意配合贵公司进行进一步的审查和提供额外的信息。请知悉，我们对项目失败所导致的损失深感遗憾，我们将竭尽全力与贵公司达成一个彼此满意的解决方案。
最后，再次感谢您对此事的关注，期待着您尽快的回复。
