履约保函是一种法律文件,用于保证合同的履行。在某些情况下,甲方可能会需要退回已经支付的保函费用。本文将介绍履约保函退款申请的格式,并给出相应的段落和小标题。
在退款申请中,首先要提供申请人的个人或公司信息。 包括姓名、联系方式、地址和申请日期。
接下来,在退款申请中需要提供保函的相关信息。 这些信息包括发票号码、保函金额、起止日期以及保函签发方等内容。
在撰写退款申请时,申请人需要清晰地说明退款的原因。 可能的原因包括履行了合同条款、提前终止合同或未使用保函等情况。
有时候,退款申请需要提供一些相关的附件。这些附件可以作为证据来支持申请人的退款请求。例如,合同副本、付款证明或其它支持文件。
最后,在退款申请的结尾,申请人需要写明声明,并在文末签名。声明中可以包括如下内容:这份退款申请是真实有效的,申请人同意配合进一步的审查等。
履约保函退款申请的格式大致包含以上几个部分。在填写退款申请时,请确保内容清晰、有条理,以加快处理速度。