尊敬的财务部经理:
我写此信是为了申请退还预付款保函。我于xxxx年xx月xx日办理了一笔预付金额为xxxx元的预付款保函,在合同履行完成后,根据合同规定,我有权要求退还该保函金额。
我特此向贵公司说明合同的履行情况,以便您能够了解我们已经按照约定履行了合同,并没有发生违约的情况。我们按照合同所规定的时间和要求履行了所有的义务,确保了双方的权益。
退还保函金额的理由如下:
为了方便退还预付款保函金额,请您按照以下步骤进行操作:
如果您需要进一步了解合同履行情况或有任何疑问,请随时与我联系。我的联系方式如下:
姓名:xxx
电话:xxxxxxxxxx
邮箱:xxxxx@example.com
期待您的回复,谢谢!
此致
敬礼
xxxx公司