履约保函保证金是商业活动中常见的担保形式之一。当供应商与承包商、分包商或合作伙伴签订合同时，可能需要提供一定金额的保证金，以确保其履行合同义务。履约保函保证金通过提供担保的方式，增加了履约的可靠性，减少了交易风险。
履约保函保证金的分录是指在账簿中记录履约保函保证金相关的会计凭证和账务处理事项。分录的目的是准确记录资金流动和保证金的增减变化，便于财务管理和监控。
1. 记录保证金归集账户的借方
保证金收到后，应当将其进行专门归集，用于履约保函的支付和退还。因此，履约保函保证金的分录第一步是将保证金金额记入保证金归集账户的借方。
2. 记录履约保函的贷方
在向对方提交履约保函后，需要在分录中将履约保函金额记入相应账户的贷方。这表明保证金已经用于担保交易，并将在合同完成或解除时退还给保函的开立人。
3. 记录保函费用的贷方
履约保函通常会收取一定的费用，以覆盖发放和管理保函的成本。在分录中，需要将保函费用记入相应账户的贷方，确保费用正确反映在财务报表中。
4. 记录保证金退还的借方
在合同结束或解除时，如履约期限内没有违约行为，保证金将会被退还给保函的开立人。在分录中，需要将保证金退还金额记入相应账户的借方。
履约保函保证金分录是确保交易透明、精确记录和监控履约保函保证金交易的重要工具。通过正确处理分录，可以对保证金的增减变化进行准确记录，同时保证金的归集和退还也能够得到妥善管理，最大程度地降低风险。
