在商业领域，投标保函是指由投标人向招标机构提交的一种文件，用于保证在满足招标条件的前提下，该投标人能够按照其所承诺的要求和条件完成招标项目。投标保函通常由银行或保险公司出具，并对投标人的信誉和财务状况进行评估。
投标保函在招标过程中起到了至关重要的作用。首先，它可以向招标人展示投标人的财力实力和信誉度，增加投标人竞争力。其次，投标保函还可以提供给招标人一个安全保障，确保在投标人未能履行合同义务时，能够获得相应的赔偿。
虽然没有法律规定必须提交投标保函，但在大多数情况下，招标人会要求投标人提交该文件。这是因为招标人希望借助投标保函来确认投标人的信誉和财务状况，以减少风险和提高合作的可靠性。同时，对于投标人而言，提交投标保函也可以树立自己的形象，增加赢得招标机会的可能性。
在提交投标保函之前，投标人需要注意以下几点。首先，投标人应该确保所提交的投标保函符合招标文件中的要求，并与招标人进行沟通以确认其具体需求。其次，投标人需要选择一家有良好信誉和财务实力的银行或保险公司，以提供可靠的投标保函。最后，投标人还应严格按照约定履行合同义务，以避免发生违约情况。
如果投标人未能按照招标文件的要求提交投标保函，通常会被视为不符合招标条件，可能导致其被排除在竞标之外。即使投标人成功进入竞标，缺乏投标保函也会大大降低其在评标过程中的得分，从而减少中标的机会。因此，没有投标保函可能会对投标人造成严重的竞争劣势。
尽管投标保函是最常见的招标保证方式，但也存在一些替代选择。例如，投标人可以选择向招标机构提供保证金或履约保证金，以确保其在中标后能够按照合同履行义务。此外，一些国家或地区的法律和政策可能还允许其他形式的保证方式，投标人可以根据具体情况进行选择。
虽然提交投标保函不是必须的法律要求，但在大多数情况下，它是一个必备的文件，用于展示投标人的信誉和财务实力，并为双方提供安全保障。投标人应该按照招标文件要求，选择可靠的银行或保险公司出具投标保函，并严格履行合同义务，以提高中标的机会。
