尊敬的各位合作伙伴：
本公司近期将全面推行电子投标保函系统，旨在提升投标保函申领与管理的效率和便利性。现将有关事项通知如下：
我们已成功开发了电子投标保函系统，该系统将提供在线申领和管理投标保函的功能。通过此系统，您可以轻松完成投标保函的申领、修改和查询，并且一切操作都将实现数字化，极大地简化了流程。
为了顺利使用电子投标保函系统，请您按照以下步骤操作：
（1）访问我们公司官方网站，在首页找到电子投标保函系统入口；
（2）注册登录账号，填写相关信息，包括企业名称、联系方式等；
（3）核实身份并进行验证，以确保您的信息真实有效；
（4）阅读并同意相关使用条款和隐私政策；
（5）进入系统后，根据提示进行操作，完成投标保函的申领和管理。
在电子投标保函系统全面推行期间，我们还将继续接受纸质投标保函。如有需要，请按照原有流程办理。但我们鼓励您尽早转向使用电子投标保函系统，以获得更便捷的服务。
如果您在使用中遇到任何问题或需求帮助，请联系我们公司的客服人员，他们将竭诚为您提供解答和支持。同时，也欢迎您提供宝贵意见，帮助我们不断完善电子投标保函系统。
感谢各位一贯以来对我们的支持与合作，相信通过电子投标保函系统的推行，我们能够进一步优化服务，提高效率，实现共赢！
最后，祝愿各位生意兴隆，事业腾飞！
此致
敬礼
XXXX公司
