招投标保函是指在招标过程中，投标人向招标人提供的一种经银行代保付的担保文件。它旨在确保招标人能够按照合同约定履行义务，并支付投标人在中标后可获得的相应款项。在招投标活动中，招标方通常要求参与投标的企业提供保函作为财务担保。因此，了解如何正确撰写招投标保函非常重要。
一个完整的招投标保函一般由三个主要部分组成：第一个部分是保证人的信息，包括保证人名称、地址、法定代表人等；第二个部分是开立保函的基本条款，包括开立保函的日期、发票金额、受益人的名称等；第三个部分是保证人的声明，即承诺保证人会以自己的全部信用和财力对受益人的欠款承担连带责任。
招投标保函的格式应当简洁明了，内容要准确完整。首先，应在保函纸上标明“招投标保函”字样，并写明保证人的名称和保证金额。保函的开立日期、有效期限以及受益人的名称等信息也必须清晰明确地表达出来。最后，保函应由保证人亲笔签名并加盖公司公章。
编写招投标保函时，需要特别注意以下几个方面：首先，保函的语言要简练、通俗易懂，不使用复杂的法律术语。其次，要确保所提供的信息真实有效，同时也要遵守法律法规的相关规定。最后，对于保函的格式要符合业界的标准要求，并严格按照要求进行排版和印制。
撰写招投标保函可分为以下步骤：首先，确定保函所涉及的详细信息，如金额、日期和受益人等；其次，在纸张上按照指定格式书写担保函；最后，核对保函中的内容，确保准确无误。完成后，保证人将保函亲笔签名，并加盖公司公章即可。
招投标保函在招标活动中具有非常重要的作用。它不仅可以向招标人证明投标人的财务实力和信誉度，还能为双方提供一定的经济保障，有效降低双方交易风险。因此，正确撰写招投标保函对于保证竞标成功以及项目顺利进行至关重要。
