履约保函是指在合同中，为了保证合同履行的一方（即负责履行合同义务的一方）能够按照合同约定提供担保，将自己的履约承诺用保险公司或银行做担保，从而确保合同的有效履行。查询编码是借助现代科技手段以及信息化管理系统发展的产物，用于记录和追踪履约保函的相关信息。它由谁来填写呢？
根据规定，填写履约保函的查询编码是由承保机构负责的。承保机构可以是保险公司、银行等金融机构。作为专业提供保险服务的机构，他们有丰富的经验和专业知识，能够妥善处理履约保函的相关事务，包括填写查询编码。
履约保函查询编码的填写是非常必要的，它能帮助双方更好地跟踪和管理保函的信息，避免信息传递的不及时或丢失。同时，填写查询编码也可以为保险公司或银行提供便捷的查询手段，以确保保函的有效性和真实性。
填写履约保函查询编码的具体操作流程一般是这样的：首先，承保机构根据合同和保单等文件中的信息，确定并分配给每个保函一个独立的查询编码。然后，将查询编码填写在相应的保函文件上，并通过网络等渠道进行信息录入与记录。最后，将相关信息和查询编码告知保函使用方，以便其随时查询和核对。
尽管履约保函查询编码的填写有诸多好处，但我们也要意识到其中存在着一定的风险。比如，填写错误、遗漏或泄露查询编码都可能导致保函信息的异常或被他人恶意利用。因此，在填写履约保函查询编码时，建议各方要保持谨慎态度和责任心，确保信息的安全可靠。
履约保函查询编码的填写是由承保机构负责的，它帮助双方更好地管理和追踪保函信息，确保合同履约的有效性。虽然存在一些风险，但只要大家保持谨慎和可靠，就能充分发挥履约保函查询编码的作用，为合同履行提供有力的保障。
