投标保函是指在企业投标参与招标项目时，银行或保险公司为投标人提供的一种担保工具。它主要用于向受招标方证明投标人具备履约能力和资金实力，承诺在中标后按合同要求履行义务，并且在投标人违约时向受招标方提供相应赔偿。
投标保函在招标过程中起着至关重要的作用。首先，它可以增加投标人的可信度，让受招标方放心选择合作伙伴。其次，投标保函有助于保护受招标方的利益，在投标人违约时提供经济赔偿。最后，对于投标人来说，投标保函可以降低融资成本，提高投标成功率。
投标保函的金额上限通常受到法律法规和市场惯例的制约。不同国家和地区的规定可能存在差异，具体金额上限应根据当地的法律要求而定。在国际标准惯例中，投标保函最高金额一般为招标项目总价的5%至10%。
申请投标保函需要一系列的步骤和文件准备。首先，投标人需要选择一家可信赖的银行或保险公司，并向其提交相关资料。通常需要提供企业营业执照、财务报表、银行流水等证明投标人资金实力的文件。然后，投标人需要与银行或保险公司进行协商，确定保函的具体金额和期限。最后，签署合同并支付相应的费用后，即可获得投标保函。
投标保函具有法律效力，是一份受法律保护的担保文件。受招标方在投标过程中可以依据投标保函的承诺作出决策，如若投标人违约，受招标方可以依法追究其责任，并要求相应的经济赔偿。
在申请和使用投标保函时，投标人需要注意以下几点。首先，选择可信赖的保函提供方，确保其资质和信誉良好。其次，了解并遵守投标保函使用的相关规定，避免违约产生法律风险。最后，及时清理并返还已过期或无效的投标保函，以保持良好的合作关系。
