履约保函是指承诺在合同规定的期限内，根据合同约定完成工程或提供服务，并对未完工程或未履行责任造成的损失负责的保证文件。它通常由承包商向业主提交，以保障业主的权益。
履约保函的主要作用是降低业主与承包商之间的风险。通过提供履约保函，业主可以确保承包商按照合同约定完成工程，并在承包商未能履行责任时获得赔偿。
根据不同的保函内容和使用场景，履约保函可以分为招投标保函、履约保函和缴付保函等多种类型。每种类型的履约保函都有其特定的用途和要求，需要根据实际情况进行选择。
履约保函所需的要素包括保证人的姓名、保证金额、履约期限、保证方式和责任范围等。业主在接收履约保函时，需要仔细核对这些要素，确保其与合同约定一致。
业主在需要承包商提供履约保函时，应向承包商发出正式的通知，并要求其在规定的时间内交付履约保函。承包商应根据业主的要求办理相应手续，并及时将履约保函交给业主。
业主在收到履约保函后必须进行验收，以确认其是否符合合同的要求。业主应仔细检查保函的内容和要素，确保其完整、准确无误。如有问题或不符合要求，应及时与承包商协商解决。
履约保函的有效期通常与合同约定的履约期限相一致。一旦履约保函到期，业主可以要求承包商更新保函，或者解除合同并要求赔偿。同时，在履约保函即将到期时，业主也应提前通知承包商进行更新。
